Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, Vereinsgesetz).

Verantwortliche Stelle
Elternverein Volksschule Michelhausen
Schulgasse 1, 3451 Michelhausen
E-Mail: elternverein.mihau@gmx.at

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Vereinstätigkeiten, insbesondere:
– Verwaltung der Mitgliedschaften
– Kommunikation mit Mitgliedern und Eltern
– Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
– Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
– Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Vereinswebsite, Berichte, Fotos von Aktivitäten – nur mit Einwilligung)
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden ausschließlich jene Daten, die zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig sind, insbesondere:
– Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
– Daten der Kinder (Name, Klasse)
– Mitgliedsstatus und Beitragshöhe

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Mitgliedschaft)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotoveröffentlichungen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Verwaltung und Kommunikation)

Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden in einem Cloud-Dienst gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft oder nach Austritt des Kindes aus der Volksschule Michelhausen für ein Jahr aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vereinsarbeit zwingend erforderlich.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17–18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien

Kontakt
Für alle Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte per Email an den Elternverein Volksschule Michelhausen,